Suzanne gaat met werk mee op een skitrip. Ze heeft leuke collega's en voelt zich prettig en gewaardeerd. Tijdens dat weekend maakt ze echter een vervelend incident mee. Het maakt haar onzeker en ze twijfelt wat te doen. Ze besluit in gesprek te gaan met de vertrouwenspersoon.
De casus van Suzanne
Suzanne werkt bij een middelgroot bedrijf met meerdere vestigingen. Haar werkgever organiseert jaarlijks een skiweekend voor het personeel, bedoeld als teambuilding en ontspanning. Ze twijfelt eerst of ze mee wil, maar laat zich overhalen door collega’s. Het weekend begint gezellig, met gezamenlijke ski-afdalingen en diners.
Op de tweede avond, na een lange dag op de piste, is er een borrel in de après-skibar. De sfeer is uitgelaten. Terwijl Suzanne met collega’s staat te praten, voelt ze plotseling een hand op haar billen. Ze draait zich geschrokken om en ziet de man van de directrice staan. Hij lacht en knipoogt naar haar. Suzanne verstijft, weet niet hoe ze moet reageren en loopt uiteindelijk weg.
Man in kwestie niet in dienst
Als ik haar spreek, is Suzanne vooral verward en twijfelt over wat ze moet doen. Ze is bang dat niemand haar serieus zal nemen omdat de man in kwestie niet in dienst is bij het bedrijf. Ook vreest ze dat een melding negatieve gevolgen kan hebben voor haar positie, aangezien de man getrouwd is met de directrice.
We bespreken de opties. Suzanne kan het incident laten rusten, maar dat voelt voor haar niet goed. Ze kan het bespreken met HR, haar leidinggevende of zelfs direct met de directrice, alleen vindt ze dat spannend. Ik geef aan dat ze kan kiezen hoe ze hiermee omgaat en dat er geen verplichting is om actie te ondernemen als zij dat niet wil.
Liever geen formele melding
Suzanne besluit om het voorval te melden bij HR, maar geeft aan dat ze dit liever niet formeel doet. Ze wil vooral dat het bekend is en dat er een signaal wordt afgegeven richting de organisatie. HR neemt haar verhaal serieus. In overleg met de directie zal er een aanvulling komen van de bestaande richtlijnen over bedrijfsuitjes in de vorm van gedragsregels voor externe deelnemers.
Achteraf voelt Suzanne zich opgelucht dat ze het bespreekbaar heeft gemaakt. Ze weet niet of de directrice op de hoogte is gebracht, maar merkt dat de sfeer op de werkvloer voor haar niet veranderd is. Dat geeft haar een gevoel van veiligheid.
Tip
Ongewenst gedrag tijdens bedrijfsuitjes komt vaker voor dan je denkt. Ondanks de informele setting blijven grenzen en respect ook dan van groot belang. Het is goed als werkgevers beleid ontwikkelen over de gedragsregels tijdens zulke evenementen, ook voor externen die deelnemen. Een open gesprek hierover kan bijdragen aan een veilige werkomgeving voor iedereen.
>> LEES OOK: Gids voor vertrouwenspersonen
